Zum Inhalt der Seite

Ben: So sieht Ben die Welt (Animexx)





Schlagworte
[Alle Einträge]
- Animexx (13)
- Arbeit (1)
- Connichi (1)
- Gema (2)
- Geocaching (1)
- hentai (1)
- Impressionen (1)
- Japantag (1)
- Kinderpornographie (1)
- LBM (1)
- Manga (1)
- offline (1)
- Presse (1)
- Projekt (1)
- Projekte (1)
- Sitzung (1)
- Verein (2)
- Vereine (1)
- Vorstand (10)

Kurzinfo: Kein Livetweet/Liveblog von der Offlinesitzung Animexx, Verein, Vorstand

Autor:  Ben

Obwohl ich persönlich denke, dass der Test eines Livetweets von der letzten Offlinesitzung des Vorstandes doch ein Erfolg war, werde ich es diesesmal nicht wiederholen. Ähnlich wie bei der Mitgliederversammlung verändert sich der Konzentrationsschwerpunkt in die falsche Richtung. Geschrieben werden müsste ein solcher Tweet oder Blog von einer doch eher unbeteiligteren Person welche sich auch voll mit seiner/ihrer Aufgabe beschäftigen kann. Einem "neutralen" Protokollanten.

Ich möchte mich voll und ganz auf unsere Diskussionen und Aufgaben konzentrieren.

Eine Inhaltszusammenfassung wird es aber relativ Zeitnah nach der Sitzung (ich rede von Tagen, nicht Minuten) geben.

Ich bitte um Verständnis.

Suche: Schlaue Person zum Thema "Marken (Marketing)" und "Werbung" Animexx, Projekt, Vorstand

Autor:  Ben
Derzeit bereite ich im Rahmen meiner Tätigkeit im Vorstand des Animexx e.V. eine Analyse der Vereins-Marken und ihr Zusammenwirken vor. Ziel ist es, hier einen Überblick zu bekommen um Zukunftsstrategien zur Zusammenarbeit und Stärkung der Marken zu entwickeln und generell eine IST-Analyse zu erstellen.
Auch geht es um die Frage der Messbarkeit des Erfolgs von Markenwerbung im Vergleich zur Produktwerbung.

Ich persönlich verfüge nur über rudimentäres Wissen über diese Thematiken (oder das was man im Internet so findet).

Aus diesem Grund suche ich jemanden der sich mit diesen Thematiken auskennt und Lust hat das eine oder andere Gespräch mit mir zu führen und ggf. an diesem kleinen Projekt mitzuwirken.
Wenn ihr also irgendwas in diese Richtung studiert, arbeitet oder allgemein einen hohen Wissensstand habt, meldet Euch doch bitte per ENS, Email (ben@animexx.de) oder ICQ (268.325.419).

Wenn Du also Lust hast dein Wissen mit dem Verein zu teilen, melde dich. Ich freue mich sehr auf die Gespräche.

Vereins-Randnotizen (1) Animexx, Projekte, Verein, Vorstand

Autor:  Ben
Zusätzlich zu meinen Weblogs über die Arbeit im Vorstand des Animexx e.V. möchte ich Euch hier in den "Vereins-Randnotizen" ähnlich wie beim "Website-Änderungsticker" kurz und prägnant erzählen was derzeit so passiert und wie der Stand der Dinge ist. Das ganze ist mehr oder weniger eine Beta-Phase um zu sehen ob es sich lohnt so etwas auch ganz offiziell irgendwann, zum Beispiel im Aktivenweblog anzubieten.

Natürlich sind hier auch Dinge dabei, welche zu einem späteren Zeitpunkt eventuell in einem gesonderten Weblogeintrag beleuchtet werden.

[ORGANISATION] Im Rahmen des Datenschutzes werden derzeit Mitarbeiter / Aktive des Vereins ausgewählt, welche an einer Online-Schulung zum Thema Datenschutz teilnehmen sollen.
[ORGANISATION] Derzeit testen wir für den internen Vereinsgebrauch eine ownCloud um die Datensicherheit und die Zusammenarbeit zu verbessern.
[PROJEKTE] Das Konzept zum Antrag 218 wird derzeit vom Aktivenrat geprüft und nach einer kurzen Überarbeitung in den nächsten Tagen/Wochen hier im Weblog vorgestellt.
[PROJEKTE] Das Projekt Kochbuch geht in die nächste Phase. Ich bin derzeit dabei die Kommentare auszuwerten und mich mit der Projektleiterin abzustimmen.
[PROJEKTE] Der Treffenvertrag wird derzeit vom Vorstand überarbeitet.
[PRESSE] Der der MMC e.V. und der animenmore e.V. haben ihre Beteiligung an der Pressegruppe angekündigt und werden so schnell wie möglich in die Mailingliste eingetragen.

Hinweis: Ich erwähne hier nur Punkte, an welchen ich direkt oder indirekt mitbeteiligt bin.

Update 11.07.2012

Nachdem auf der gestrigen Vorstandssitzung alle Einverstanden waren, werden wir diese Art der Vorstandsinformation bereits sehr zeitnah im Aktiven-Weblog starten. Diese wenn auch nur kurze Beta-Phase hat doch ein sehr positives Echo hervorgerufen worüber wir uns sehr freuen. Vielen Dank :) Ich möchte Euch einladen bei den zukünftigen Informationen im offiziellen Weblog fleißig zu Diskutieren.

Vorbereitungen Sitzung / Infos über laufende Projekte Animexx, Arbeit, Vereine, Vorstand

Autor:  Ben
Ärgerlich... zum ersten mal sorgt meine reguläre Arbeit für Probleme in meiner Freizeitgestaltung bezüglich des Vereins. Eigentlich ist die nächste Vorstandssitzung für kommenden Donnerstag vorgesehen, bei mir kommen nun einige Abendveranstaltungen von denen ich nicht fernbleiben kann dazwischen. Mal schauen was sich ergibt. ich bin mir aber sicher das wir auch da eine Lösung für finden.

Doch was gibt es eigentlich neues?

Zum einen arbeite ich weiter an der Pressegruppe und der Pressearbeit im allgemeinen. Ich denke das es hier auch sehr wichtig ist die Vereinslandschaft in der Szene kennenzulernen und habe mit Baltasar89, dem Animexx Vorstand, dem Aktivenrat des Animexx und der einen oder anderen Privatpersonen sowie natürlich mit tatkräftiger und selbstloser Unterstützung von meinem kleinen 13 jährigen Freund namens Google mal geschaut welche Vereine es in der Szene so gibt.

Folgende Liste ist hierbei entstanden:

Animexx e.V.
Anime no Tomodachi e.V.
animenmore e.V.
DeDeCo e.V.
CosDay e.V.
Anime Sekai e.V.
MMC e.V.
wie.mai.kai e.V.
NiCon e.V.
AniMaCo e.V.
Anippon Leipzig e.V.
KAMANi e.V.
HajaKu e.V.

Wenn ihr noch bestehende Vereine der Szene kennt, welche in Deutschland ihre Heimat haben und nicht auf der Liste auftauchen, sagt mir doch bitte bescheid. Ich freue mich über jede Hilfe.

An den anderen Fronten geht es natürlich auch weiter.

So steht der erste Entwurf des neuen Fantreffenvertrages und wird derzeit durch den restlichen Vorstand geprüft. Bevor wir das ganze dem Aktivenrat vorstellen, werden wir es aber noch einmal ergänzen und überarbeiten. Höchst wahrscheinlich muss hier noch der eine oder andere Fehler sowie Vertragslücke gefunden und behoben werden. Ich wette das es in diesem Entwurf auch noch ein paar logische Denkfehler gibt, welche aber nur durch praktische Erfahrungswerte gefunden werden können. Da ich schon seit mehreren Jahren kein Treffen mehr geplant und durchgeführt habe, ist es von meiner Seite schwer diese zu erkennen.

So gibt es auch bereits einen ersten neuen Entwurf des Qualitäts-LABEL-Antrags von  KarlE. Nachdem wir die ersten Ideen aufgrund zu hohen Kosten und Personalaufwands verworfen haben steht nun ein anderes Konzept zur Diskussion. Zu mindestens derzeit noch nur im Vorstand. Ich schätze das auch diese Ideen in den nächsten Tagen einen Weg in den Aktivenrat finden werden. Grob angedeutet: Wir könnten uns ein Bewertungssystem für Events im Eventkalender vorstellen. Hierbei hätten Personen die "dabei" sind die Möglichkeit in verschiedenen vorgegebenen Kategorien jeweils bis zu 5 Karos (Sterne) zu vergeben. Eventreihen würden ein Durchschnitt aus den einzelnen Events anzeigen. Hierzu kann man sich gut das Amazaon Bewertungssystem anschauen (so in etwa).
Der große Vorteil wäre, die Besucher direkt in die Qualitätskontrolle mit einzubeziehen und jeder Veranstaltung die Chance zu geben eine gute Bewertung zu erhalten. Natürlich hat auch alles seine Schattenseiten. Mal schauen was uns hierzu noch einfällt.

Auch das Projekt "Kochbuch" ist nicht vergessen. Nachdem ich schon vor mehreren Wochen von Tink1982 ein Konzept erhalten habe, bin ich doch erst jetzt dazu gekommen das ganze mal durchzukommentieren und den lieben Vorstandskollegen vorzustellen. Auch hier sind wir am Ball und die ersten Rückläufer sind bereits eingetroffen. Sorry Sugar, das es so lange dauert -_- Schande auf mein Haupt.

Was ich natürlich auch noch loswerden muss. Ich hab jetzt ganz tolle Visitenkarten. Designed von WolfE. Jetzt kann ich wieder jedem so eine in die Hand drücken und mich toll fühlen *___* (Allein dafür hat es sich schon gelohnt sich wählen zu lassen). Ein großes Danke an Veroko welche für einen wirklich tollen Druck- und auch Übergabe-Service gesorgt hat.

Ich glaube die Eingewöhnungszeit neigt sich langsam dem Ende zu. Der Arbeitsaufwand hat leicht abgenommen, es sind mittlerweile keine 30 Mails mehr am Tag sondern nur noch 28 UND das ist entscheidend der Berg des "zu erledigen und durchlesen" Stapels ist nur noch einen Bruchteil so groß wie am Anfang.

Was ich auf jedenfall noch erwähnen möchte. Der Aktivenrat hat sich in den letzten Wochen auch wieder vergrößert. So konnten wir  -spock- und deKiChan im Aktivenrat begrüßen. Ich freue mich schon sehr auf die Zusammenarbeit.

Zu guter Letzt wünsche ich Euch eine schöne Restwoche. Ich werde nun noch ein wenig für meine Klausur diesen Mittwoch (also Morgen) im Fach Datenverarbeitungstechnik und Microcontrollertechnik lernen und mich auf die anstehenden Klausuren und Vorträge nächste Woche vorbereiten. Apropro... ein interessantes Vortragsthema das ein Kamerad und ich uns da ausgesucht haben: "Zukunftstechnologien" ... Wir stellen die Google-Brille, OLED und diverse andere Dinge vor. Die Einarbeitung ist gar nicht mal so einfach.

Projekt "Pressegruppe" Presse, Vorstand

Autor:  Ben
Ich möchte Euch heute eines der kleinen, auf der MVV angekündigten Projekte zur Verbesserung der Szenearbeit vorstellen. In diesem Fall geht es um den Aufbau einer "Szenweiten" Pressegruppe.

Seit "langer" Zeit vertrete ich die Meinung, das die gesamte Anime-/Manga-Szene (schliest Cosplayer, etc. mit ein) und auch der Animexx e.V. in sachen Ausenwirkung und Pressearbeit in den Kleinkinderschuhen steckt. Wir reagieren mehr als das wir agieren und auch auf den Conventions weiß man nicht so recht wie man mit den Pressevertretern umgehen soll. So denke ich das "schlechte" Berichterstattung wie auf der letzten Hanami durch Wissensaustausch mit anderen Cons nicht verhindert, aber bestimmt verbessert werden könnte. (Natürlich gab es auch gute Berichterstattungen von der Hanami!)

Die meisten Animexx-Projekte finden sich im Aktivenrat des Vereins wieder. Hier kann man Wissen teilen und Verbesserungen ausarbeiten. Aber was ist mit Veranstaltungen und Projekten, welche nicht direkt zum Animexx gehören?

Aus diesem Grund habe ich eine Mailingliste mit dem Titel "Pressegruppe" gegründet. In dieser möchte ich allen Pressebeauftragten diverser Szene-Projekte und Veranstaltungen, welche eine aktive Pressearbeit betreiben möchten die Möglichkeit eröffnen zusammenzuarbeiten. Ich kann mir zum Beispiel auch sehr gut Vorstellen das hier eine Szeneweite Pressekampange für die Verbesserung der Außenwirkung geplant und in Zusammenarbeit durchgeführt wird.

Derzeit sind bereits 7 Organisationen in die Gruppe eingebunden. Weitere sollen in der nahen Zukunft folgen.

Projekte, welche eine aktive Pressearbeit durchführen und sich beteiligen möchten, können sich gerne bei mir melden. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.


Außerdem haben wir mittlerweile die Emailadresse presse@animexx.de eingerichtet, welche wir zukünftig auch verstärkt an die Presse kommunizieren werden.

Nach der Sitzung ist nicht immer sofort vor der Sitzung Animexx, Connichi, Gema, Vorstand

Autor:  Ben
... aber manchmal schon.

Nachdem wir das letzte Wochenende zwei Tage lang offline Zusammengesessen haben stand heute die nächste online-Sitzung an. Durch die Vorbereitungen auf das Wochenende blieb viel Alltagsgeschäft liegen über das wir nun sprechen konnten.

Die dienstfreie Zeit gestern und Heute habe ich persönlich extrem für den Verein genutzt. Neben der Weiterführung des Projekts "Pressegruppe" musste ich mich auch eingehend um die Connichi kümmern. Dort geht es ja langsam in die heiße Phase weswegen es viel zu Besprechen gibt. Da ich mehr oder weniger die meiste Zeit nur zuhöre und mitlese freue ich mich sehr darüber mich in den letzten Tagen von Seiten des Vorstands mit einbringen zu können. Was ich bisher sehen konnte ist das Organisationsteam wirklich klasse und eingespielt. Es macht wirklich Spaß die Diskussionen zu verfolgen und die Ergebnisse quasi "bestaunen" zu dürfen.

Nebenher galt es die Beschlüsse und Diskussionen vom Wochenende umzusetzen. Dies betraf viele Bereiche und meine Finger sind schon ganz Wund vom Emails schreiben.

Derzeit arbeite ich an einem Aufruf zur Unterstützung der Petition gegen das neue GEMA Tarifsystem. Es sollte das Anliegen eines jeden Animexx-Conbesuchers sein sich hier zu beteiligen. Hierbei geht es konkret um die Petition unter: http://openpetition.de/petition/online/gegen-die-tarifreform-2013-gema-verliert-augenmass
Ich würde mich sehr freuen wenn ihr euch das einmal durchlest und dann auch gerne virtuell unterschreibt. Die Kosten für Animexx Veranstaltungen und vor allem Conventions würden mit der Einführung der neuen Tarife quasi explodieren. Grob überschlagen müssten wir zu mindestens für die Connichi mit einer Erhöhung um rund 400% der GEMA Kosten rechnen. Also macht mit und sagt es bitte auch euren Kontakten weiter.

Ansonsten gibt es nicht viel zu berichten und ich melde mich die Tage wieder.

Wenn ich über die letzten Wochen nachdenke muss ich feststellen das sich mein Leben doch sehr drastisch geändert hat. Meine Langeweile am Abend ist wie weg geblasen, zum Teil sitze ich bis 23 Uhr über Vereinsarbeit und meiner Weiterbildung. Auch am Wochenende richtet sich viel nach dem Verein so ist das IPad immer in Griffweite um die auch Sa und So eintrudelnden EMails bearbeiten zu können. Auf den Autofahrten kann ich mich als Beifahrer aber auch auf die Vereinsarbeit konzentrieren. Leider leidet ein wenig mein anderes großes Hobby darunter... ich kann nicht mehr so viel lesen. Dadurch ist mein Ziel, dieses Jahr 50 Bücher zu lesen zwar noch nicht gefährdet, aber ich muss aufpassen da ich dieses Ziel doch erreichen möchte.

Offline Sitzung v1.0 Animexx, offline, Sitzung, Vorstand

Autor:  Ben
Offline Sitzung Version 1.0 ... so könnte man das ganze wohl auch bezeichnen was am Wochenende ablief. Version 1.0 nicht, weil wir lauter Anfänger in diesem Bereich sind, sondern weil das Wochenende für die Vorstandsarbeit 1a ablief.

Der Samstag fing schon super an. Morgens gemeinsam mit didarabocchi das neue McDonalds Frühstück ausprobiert. Gemeinsam konnten wir uns dann über die Bubble-Tea Kampagne ärgert, denn diese sorgte dafür das die Frappe-Aktion beendet wurde. Scheinbar haben die Mitarbeiter des McCafes mit dem Ende der Aktion auch direkt das Mischungsverhältniss für die normalen Vanille-Frappes vergessen. Sie waren diesmal eine echte Enttäuschung.

Danach ging es weiter nach München und nachdem ich Dida abgesetzt hatte versüßte ich mir die Wartezeit auf cato mit dem hören des ersten Animexx-Podcasts. Ich war echt überrascht als auf einmal mein Blog erwähnt wurde und als ich die Zugriffsstatistik prüfte konnte ich auch einen starken Anstieg der Views verzeichnen. Vielen lieben Dank hierfür :) Es war eine sehr schöne Überraschung.

Alles in allem hat mir der Podcast sehr gut gefallen. Dafür das es das erste mal war. Auf  Galileos Hinweis kaufte ich mir dann auch direkt das Iphone App INSTACAST mit welchem man die Podcasts besser abonnieren, verwalten und hören kann. Ausprobieren konnte ich es aus Zeit- und Verbindungsgründen dann aber leider noch nicht.

Zur Vorstandssitzung kam der gesamte Vorstand ( also  Yuya,  Ani, Veroko und Saiki) sowie der Aktivenratssprecher KaoruDark und der Geschäftsführer cato zusammen. Geplant waren am Samstag 8 Stunden und am Sonntag 6 Stunden Arbeit, welche wir so auch fast ohne Ablenkung durchzogen.

Auf dem Tagesplan standen 59 TOPs (!!!). Das war schon Wahnsinnig als ich diese beiden Listen (offene Punkte und Reguläre TOPs) zum ersten mal sah. Es stellte sich dank eines wirklich harmonischen Teams und angenehmer Diskussionen als machbare Herausforderung dar. Dank einer Initiative von  Yuya unterbrachen wir dann die Sitzung alle 2 Stunden für die lieben Raucher.

Wie versprochen möchte ich hier auf einige der Punkte aus meinem vorhergegangenen Posting eingehen und Euch die Ergebnisse zeigen. Dies ersetzt natürlich NICHT das offizielle Protokoll welches Veroko als Schriftführerin ziemlich zeitnah dem Aktivenrat zur Verfügung stellen wird.

1) Diskussion über die Fahrtkostenregelung
Das erste heikle Thema. Wir haben 1 1/2 Stunden heftig diskutiert, gerechnet und verhandelt. Es war wirklich eine Fügung des Schicksals das sowohl die Autofahrer- als auch die Zugfahrer-Fraktion vertreten waren und Ihre Argumente ins Feld führen konnten. Ich als notorischer und bequemer Autofahrer bin mit dem Endergebnis sehr zufrieden. Konkret heißt das:

Die Regelung für die Fahrtkosten gilt für Projekte des idellen Bereichs. Der Verein ersetzt 25 Cent pro einfach gefahrenem Kilometer (also one way). Wer mit der Bahn fährt bekommt maximal die Kosten, welche so auch mit dem Auto angefallen wären. Ist die Bahnkarte günstiger, wird diese Komplett übernommen, ist sie teurer wird noch so viel erstattet wie man mit der Autofahrt bekommen hätte. Bahntickets müssen für die Abrechnung und Genehmigung eingeschickt werden. Flugkosten müssen seperat beantragt werden.

Auf die einzelnen Fälle zur MVV, Aktiventag, Vorstandssitzungen und ConStänden gehe ich hier nicht ein. Das tut dann das offizielle Protokoll.

Alles in allem denke ich, das man mit dieser Regelung auch als Autofahrer sehr gut leben kann.

2) Diskussion über Schulungszuschüsse für Aktivenrats-/Präsidiums-/Vorstandsmitglieder

Hintergrund ist ein aktueller Antrag von mir in welchem ich um einen Zuschuss für einen VHS Kurs zum Thema "Zeit-und Selbstmanagement" bitte. Warum das ganze und wieso ich den Antrag gestellt (und auch durchbekommen) habe sei hier mal beiseite gelassen. Dadurch wurde nur das Thema "Weiterbildung" wieder angestoßen und kam auch bei der Offline-Sitzung auf den Tisch.

Hierzu wurden Informationen zu Anträgen und Beschlüsse aus der Vergangenheit herausgekramt und wir machten uns ein paar gedanken dazu. Das Ergebnis kann sich sehen lassen. Der Verein stellt den Aktiven ein Jahresbudget von 2000 Euro für Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Was kaum einer weiß, diese Regelung exestiert schon seit Jahren, nur wollte nie jemand einen VHS Kurs besuchen.
Allgemein muss ein Antrag im Einzelfall vom Vorstand entschieden werden. Hierbei ist drauf zu achten das nur Kurse genehmigt/gefördert werden, welche der Vereinsarbeit bzw. dem Vereinsauftrag dienen. So wäre es zum Beispiel für mich möglich, einen Antrag auf einen VHS Kurs im Bereich der Pressearbeit zu stellen da dieser mit meiner Tätigkeit vereinbar ist. Generell limitieren wir aber die Anzahl der möglichen Kurse von Einzelpersonen damit das Budget nicht von wenigen Personen alleine ausgenutzt wird. Jeder Aktive darf (so lange es das Budget hergibt) maximal 3 Kurse besuchen, welche vom Verein gefördert werden.
An den Zuschuss ist natürlich auch eine Bedingung geknüpft so erwartet der Vorstand einen ausführlichen Bericht von diesen Kursen um das Wissen auch anderweitig intern weitergeben zu können.

3) Vorstellung von Bens kleinem noch inoffiziellem Projekt Arbeitstitel: "Pressegruppe"

Allgemein hab ich dem Vorstand und dem Aktivenratssprecher meine Vorhaben für die nächste Zeit näher erläutert. Darunter unter anderem auch die Erstellung von Flyern und einer Pressemappe (Vorsicht: Running Gag aber diesmal ernst gemeint)... sowie dem Aufbau einer Szene weiten Pressegruppe bei welcher die Federführung beim Animexx e.V. liegt. Was das ganze soll, wer drin ist und warum wir das ganze machen, werde ich in einem ausführlichen Beitrag im AktivenBlog und auch hier erläutern. Dies wird aber noch ein paar Wochen in Anspruch nehmen da wir noch in der großen Anfangsphase sind.

Weiterhin ist angedacht "irgendwann" ein Presseportal (hört sich umfangreicher an als es ist) auf animexx.de einzurichten wo wir für die Presse Material zur Verfügung stellen und auch wenn möglich Artikel, in welchem der Animexx oder andere Szeneprojekte genannt werden, verlinken. (Natürlich nur mit Genehmigung der Urheber)

4) Abarbeitung offener Punkte

Eine Extra TOP Liste welche mich erschlagen hatte. Auf weiteren drei Seiten fand ich Besprechungspunkte wie "Aktivenbindung", "Aktiventag", "Kommunikationsförderung" oder "Berichte vom Vorstand". Alles in allem konnten wir hier mehere Stunden Diskussion füllen und uns wurde in keinsterweise langweilig.

By the Way ... abends gab es dann irgendwann auch leckere Pizza und Tagsüber viel Obst. Wir haben uns also gut Verpflegt, aber selbst während des Essens weitergearbeitet.

5) Welches Vorstandsmitglied besucht welches Treffen/Convention um Präsenz zu zeigen und vor Ort mal Ansprechbar zu sein?

Ich persönlich finde es sehr wichtig das der Vorstand auch auf Treffen und Conventions Präsenz zeigt und den Veranstaltungen beweist wie Wichtig Sie uns sind. Aus diesem Grund haben wir uns zusammen gesetzt und uns überlegt wer auf welche Cons geht und welches Treffen einmal besucht bzw. besuchen möchte.

Da ich hier nicht für die Anderen spreche mal meine persönlichen Vorstellungen:

Cons:
Connichi 2012
Connichi 2013
Animuc 2013
Chisaii-Con 2013

Treffen Koblenz
Treffen Hamburg
Treffen Köln

Ob ich das Realisieren kann bleibt einfach mal dahingestellt, der gute Vorsatz ist da und ich werde versuchen auch diese Termine ordentlich Wahrnehmen zu können. (Kommt halt auf meine Prüfungsphase an)

6) Treffenvertrag

uiuiuiuiuiuiui..... heißes Eisen. ABER:  Yuya, KaoruDark und ich haben uns am Sonntag zwei Stunden in einer Arbeitsgruppe hingesetzt und INTENSIV diskutiert, gestrichen, zusammengefriemelt und auch ein wenig gestritten. Am Ende hatten wir eine ordentliche Stichpunktliste von Dingen welche unbedingt rein müssen und welche gestrichen wurden. Diese Punkte werden nun Kategorien zugeordnet, ausformuliert und dann nach vorheriger Vorstandsprüfung an den Aktivenrat zur Draufsicht weitergegeben. Wir hoffen das wir alle Streitfälle und Lücken beheben können und jeder erkennt wie Wichtig ein solcher Vertrag ist. Nicht nur für den Verein sondern auch für die uns sehr wichtigen Organisatoren der FanTreffen.

7) Conorgavertrag

Ja, sorry, das waren DIE DA ( Ani, Saiki und Veroko)... kann dazu also noch nichts sagen. Hier aber auch ein dickes ABER: Sie waren sehr aktiv und engagiert.

8) Konzept Event-Label (war: Antrag 218)

Dem Vorstand ist es sehr wichtig gute Veranstaltungen in der Szene hevorzuheben und so auf ihre Qualität aufmerksam zu machen. Hierzu kam der Antrag, ein Label im Eventkalender "Empfohlen von Animexx" einzustellen. Nachdem wir von Anfang an dies befürwortet haben, gestaltet sich die Konzepterstellung für die Durchführung als äußerst schwer. Aus diesem Grund werden wir im Aktivenrat ein Konzept/eine Idee vorstellen, welches gar kein Personaleinsatz vor Ort erfordert um diese Qualitätsmerkmale zu überprüfen. Das Ziel bleibt das gleiche, die Umsetzung ist ein wenig anders.

9) Zukunft / Änderungen im Konzept "Präsidium"

Das Präsidium ist mir in der derzeitigen Form schon lange ein Dorn im Auge...
Natürlich nicht als solches sondern in Ihrer Machart, Befähigung und der Umsetzung. Es ist in meinen Augen einfach nicht mehr Zeitgemäß. Aus diesem Grund will ich mich mit  Toran, unserem derzeitigen Präsidenten zusammensetzen und einen Satzungsänderungsantrag ausarbeiten und dann vorstellen. Hier gilt es auch die Geschäftsordnung des Animexx e.V. zu überprüfen und ggf. zu ändern.



Übrigens: cato hat noch einige echt tolle Projektideen auf Lager. Mir hat es während dem Brainstorming fast die Schuhe ausgezogen. Ihr werdet alle begeistert sein wenn hier mehr Informationen vorliegen und die Ideen konkret werden.


Mehr möchte ich nun erstmal nicht zu den Beschlüssen und Diskussionen schreiben. Ich verweise hier aber auch noch mal für alle Aktivenratsmitglieder auf das offizielle Protokoll, welches bald herumgeschickt wird. Allen anderen, welche Blut geleckt haben an der Entwicklung des Vereins und der Szene mitwirken zu wollen kann ich nur sagen: Bewerbt Euch für den Aktivenrat und macht mit. Es ist eine wunderschöne Arbeit bei der man neue, tolle Projekte entstehen sieht und an Vorhaben beteiligt ist.

Den Abend schloss ich übrigens in München wo ich noch bei einem Fantastischen Grichen mit Elly-san essen ging. Und das Eis danach war einfach Spitze.

Mein besonderer Dank gilt hier auch noch mal Veroko und Ihrer Mutter welche uns als Gäste bei sich aufnahmen, verköstigten und eine tolle Möglichkeit gaben aktiv und entspannt zu arbeiten.

P.S.: Wir haben alle TOPs abarbeiten können was ich für ein Super Ergebnis halte :)

Vorbereitungen Offlinesitzung Animexx, Vorstand

Autor:  Ben
Vom 16.06. - 17.06. findet in München die Offlinesitzung des Animexx Vorstandes statt. Und ob man es glaubt oder nicht, es gibt viel vorzubereiten.

Nachdem wir unsere internen TOPs aufgestellt haben, fragten wir auch noch mal im Aktivenrat nach. Hier gab es einige Rückmeldungen mit Themen, welche wir ebenfalls mit auf die Liste setzten.

Alles in allem bin ich derzeit dabei meinen Datenbestand auf die TOPs vorzubereiten, Sachen auszudrucken und mir Gedanken über die verschiedenen Themen zu machen. Ich werde hier dem restlichen Vorstand und dem Präsidium ein wenig ausführlicher mein derzeitiges Projekt vorstellen. Je nachdem wie es in den nächsten 2 Wochen läuft wird es dann auch den Weg hier ins Blog, in den Aktivenrat und auch in den Aktivenblog finden.

Ein Thema mit welchem  Yuya und ich uns auf der Offlinesitzung auseinandersetzen werden ist der Treffenvertrag. Hier werden wir wohl einige Zeit zusammen sitzen, einen gewissen Stand herausfinden und die weiteren Schritte planen. Das Thema ist uns sehr wichtig und wir möchten es so bald wie möglich zum Abschluss bringen. Doch das ist leider leichter gesagt als getan.

Worauf ich mich aber schon besonders freue ist das Gespräch mit  Toran. Das Präsidium ist in meinen Augen auch eine Baustelle welche wir in der nächsten Zeit angehen müssen. Zu mindestens wenn wir hier einen Satzungsänderungsantrag für die nächste MVV erarbeiten wollen.

Auch der gescheiterte Satzungsänderungsantrag zum Aktivenrat wird sicher mit auf den Tisch kommen. In welcher Form wir darüber sprechen werden kann ich so noch nicht sagen, aber das Thema ist noch nicht so ganz vom Tisch. Da hoffe ich stark auf das Einbringen des Aktivenratssprechers und des gesamten Aktivenrats, sollte hier noch Interesse bestehen.

Zur Zeit verschicke ich ne Menge Emails. Ich bin froh im Hörsaal über Internet zu verfügen. In anbetracht des nahenden Semesterendes kann ich mir bei meinem Notenschnitt auch die eine oder andere geistige Abewesenheit erlauben.

Zur Connichi gibt es nun auch was neues. Ich durfte die Helfererklärung und die Anmeldung nun an Corinna schicken. Das heißt wohl ich werde wirklich auf der Connichi (Hauptsächlich am Animexx Stand) anzutreffen sein. Mir ist es aber auch wichtig sich von dort ab und an für ein ruhiges Gespräch im Sinne der Vorstands- und Pressearbeit zurückzuziehen. Wenn also Gesprächsbedarf besteht kommt einfach vorbei.


Privat gesehen läuft übrigens alles ausgezeichnet. Ich liebäugel mit der Anschaffung eines zweiten Hundes (Golden Retriever, reine Arbeitslinie, weibchen). Das wird aber wohl oder übel in den nächsten 2 Jahren erstmal nichts werden.
Außerdem haben wir einen schönen Geocaching Powertrail in Jülich gefunden den wir demnächst mit unserem Hund in einer 1-Tages-Tour abarbeiten wollen.

Ich werde mich nach der Offlinesitzung eventuell mit einigen öffentlichen Ergebnissen hier wieder melden.

Update:
Damit Ihr Euch ungefähr mal Vorstellen könnt über was wir die zwei Tage so reden hier eine kleine Auswahl an TOPs:

1) Diskussion über die Fahrtkostenregelung
2) Diskussion über Schulungszuschüsse für Aktivenrats-/Präsidiums-/Vorstandsmitglieder
3) Vorstellung von Bens kleinem noch inoffiziellem Projekt Arbeitstitel: "Pressegruppe"
4) Abarbeitung offener Punkte
5) Welches Vorstandsmitglied besucht welches Treffen/Convention um Präsenz zu zeigen und vor Ort mal Ansprechbar zu sein?
6) Treffenvertrag
7) Conorgavertrag
8) Konzept Event-Label (war: Antrag 218)
9) Zukunft / Änderungen im Konzept "Präsidium"
10) Längerfristige Ziele wie die Förderung und Optimierung der Zusammenarbeit von Animexx-Projekte (Beispiel)

und jede Menge mehr ...



Erste Vorstandssitzung und andere Entscheidungen Animexx, Vorstand

Autor:  Ben
Wie die Zeit vergeht. Kaum ist man in den Vorstand gewählt, schon gibt es die erste Vorstandssitzung. Etwas erschrocken hatte ich mich schon, als uns unsere neue Schriftführerin Veroko die Liste mit den TOPs zuschickte. Ganze 3 Seiten galt es abzuarbeiten.
Um halb Acht sollte es losgehen. Vorher hatte ich noch "schnell" mein Notebook neu installiert und eigentlich nur für die Vorstandsarbeit eingerichtet. Mal eben so fast 150 Updates von Microsoft zu instalieren ist irgendwie ätzend. Dafür lief der Rechner während der Besprechung absolut stabil. Ne Flasche Cola und die Ergebnisse der Haribo-Fabrikverkaufs-Plünderung sollten mich durch den Abend bringen.
Es war überraschend wie schnell wir uns durch die TOPs arbeiten konnten. Motiviert und durch das gute Team angetrieben fanden wir schnell Einigungen und konnten so Entscheidungen fällen. Zum Beispiel wurde der Antrag 224 von abgemeldet in der Form vom Vorstand abgelehnt. Wir stimmen mit dem Antragsteller aber überein, das die Funktion zur Anonymisierung von Anträgen auf jeden Fall eingebaut werden sollte. Dies wird so auch umgesetzt. Wir sind aber der Meinung, dass es Antragstellern ermöglicht werden sollte, weiterhin bestimmte Anträge auf "nur Vorstand" zu schalten.

Im Gegensatz dazu wurde der Antrag 223, ebenfalls von abgemeldet, direkt Angenommen. Wir wollen den Antrag innerhalb des eigentlichen Antragssystem umsetzen. Dies kann aber ein wenig Zeit in Anspruch nehmen.

Außerdem war es eine wirklich Freude Andreas  Toran Reis wieder ins Präsidium zu berufen. Ich wünsche ihm alles Gute und freue mich sehr auf die Zusammenarbeit (Ehrlich!!!).

Ein Highlight war am Ende noch die interne Aufgabenverteilung. Wie noch mehr Arbeit? Ja, und das ist auch gut so. Wir haben uns dazu entschlossen, die Conventions auf verschiedene Ansprechpartner aufzuteilen, da es sonst für einen zu viel wird. Ich übernehme daher ab sofort die Arbeit als Vorstands-Ansprechpartner für die Connichi. Weiterhin werde ich versuchen verstärkte die Öffentlichkeitsarbeit voranzutreiben. Hierzu beabsichtige ich Euch hier auch auf dem laufenden zu halten.

Die Sitzung dauerte ca. 3 Stunden, was einen für mich annehmbaren Zeitraum darstellte.

Aufgrund des schönen Wetters sind heute mal weniger Emails durch die ML unterwegs, weswegen ich mich schon sehr auf das Grillen heute abend freue. Ich muss schlieslich meinem Finanzvorstand und meiner Herrin und Meisterin die Ihr zustehende Zeit gewähren. ^^

Die ersten Vorstandstage Animexx, Vorstand

Autor:  Ben
Als am Samstag die Stimmen der Vorstandswahlen ausgezählt wurden war mir meine nervösität bestimmt anzumerken. Innerlich war ich am zittern und versuchte die Zeit durch Gespräche zu überbrücken. Bonny, unser Hund, zog genug Aufmerksamkeit auf sich, so das man mir meine Anspannung nicht ansah. Kaum war ich wieder ausgeglichen wurden die Wahlergebnisse auch schon bekannt gegeben. 26 Stimmen bekam ich und ich konnte es kaum glauben. Ich würde die nächsten zwei Jahre im Vorstand des Animexx e.V. Sitzen und die Geschicke von so vielen Mitgliedern mitlenken. Es ist überwältigend und ich danke hiermit noch einmal allen Mitgliedern welche mir Ihr Vertrauen geschenkt haben.

Bereits am Sonntag begann die Arbeit. Die erSten Berechtigungen wurden umgestellt und ich konnte angangen mich einzuarbeiten. Hunderte Emails mussten gelesen, Unterlagen gesichtet und alte Entscheidungen nachvollzogen werden. Das beschäftigte mich auch Montags noch, als wir bereits in die Emailverteiler eingetragen wurden. Ab jetzt hieß es offizieller Arbeitsbeginn als 2. Vorsitzender. Und wie sollte es anders sein, die ersten Entscheidungen warteten schon auf mich. Die MVV sorgte für eine Flut von Anträgen.

So konnten 3 neue Aktivenratsmitglieder aufgenommen und die Fahrtkostenübernahme von  Azamir beschlossen werden.
Auch intern wird bereits viel diskutiert und getan. Ich hoffe dass das Emailaufkommen der letzten Tage nicht den Durchschnitt wiedespiegeln. Auch wenn mein IPhone dadurch endlich mal von nutzen ist.

Das neue Vorstandsteam ist hoch motiviert und begierigt drauf richtig loszulegen. So freuen wir uns alle schon auf unsere erste offizielle Vorstandssitzung morgen und auch auf die bereits geplante erste offlinesitzung im nächsten Monat. Aber auch so mspricht der neue Vorstand viel miteinander. Aufgrund eines guten privaten auskommens gibt es viele intessante ujnd weiterbringende Gespraeche in ICQ und Skype.

Ich bin versucht zukünftig regelmäßig über die Vorstandsarbeit zu schreiben um Euch auch so zu zeigen was hinter den Kulissen so abläuft. Das würde natürlich nur meine persönliche Sicht der Dinge zeigen. Ich freue mich schon sehr darauf Euch weiter am Spannenden Alltag des Vorstands teilhaben zu lassen. (Vielewicht dann auch nicht vom IPad sondern von einem richtigen Rechner, wo das Tippen eindeutig einfacher geht)